[BTP] SAP Build Process Automation

SAP Build Process Automation은 SAP Business Technology Platform(BTP)에서 제공하는 워크플로우 + RPA + 폼 기반 승인 + 규칙 기반 로직을 통합한 업무 자동화 플랫폼입니다.

코드 없이도 비즈니스 사용자가 직접 업무를 디지털화하고 자동화할 수 있도록 설계되었으며, SAP Build Apps, SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors 등과도 쉽게 연동됩니다.

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✅ 한 줄 정의

SAP Build Process Automation은 워크플로우, 승인, 규칙, RPA를 하나로 통합하여
업무 프로세스를 시각적으로 자동화할 수 있는 SAP BTP 기반 로우코드 자동화 플랫폼입니다.

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🔧 주요 기능 요약

기능 영역설명

🔁 Workflow Designer	Drag & Drop 방식으로 승인·처리 흐름 구성
🧾 Forms Builder	입력폼 생성 (ex. 품의서, 요청서 등)
⚙️ Business Rules	조건 분기 및 규칙 관리 (ex. 금액 > 100만원이면 부장 승인)
🤖 RPA Bot	사람처럼 마우스/키보드로 외부 시스템 자동 처리
📩 Inbox (My Inbox)	사용자 승인·처리 항목 확인 및 처리
📊 Monitoring	프로세스 실행 상태, Bot 상태 대시보드 제공

 

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🧠 어떻게 작동하나요?

1. Trigger – 사용자가 Form 작성 or 외부 이벤트 발생
2. Rule – 조건에 따라 경로 결정 (예: 금액 ≥ 100만 → 부장 승인)
3. Workflow – 승인, 알림, Bot 실행 등 작업 연결
4. Bot – 사람이 해야 할 반복 작업을 자동 수행 (예: SAP GUI 작업)
5. Finish – 결과 저장 or 메일 전송 or SAP 연동

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🎯 사용 예시

시나리오설명

📝 휴가 신청 워크플로우	직원 → 팀장 → 인사팀 순 승인 처리
💸 경비 품의 자동화	금액에 따라 승인자 달라짐 (규칙 기반)
📦 재고 부족 시 자동 발주	SAP 재고 모니터링 후 Bot이 발주 생성
🖥️ SAP GUI RPA 작업	Bot이 SAP GUI 로그인 → 거래 입력 자동화

 

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🔗 통합 가능 시스템

시스템연동 방식

SAP S/4HANA	OData API, RFC, BAPI, GUI Bot
SAP SuccessFactors	API 기반 연동 (예: 휴가, 인사 승인)
SAP Build Apps	Form을 Build Apps에서 호출 가능
외부 시스템	REST API, Webhook, Excel, 이메일 등

 

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🧾 라이선스 및 과금

항목설명

과금 기준	Bot 실행 수, 워크플로우 실행 수, 사용자 수 등 기준
포함 방식	BTP PAYG, BTPEA 모두에서 사용 가능 (Free Tier 있음)
RISE 고객	일부 시나리오에 포함되어 제공 가능

 

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✅ 요약 정리

항목설명

제품명	SAP Build Process Automation
구성 요소	Workflow + RPA + Rules + Forms
대상 사용자	비즈니스 사용자, 파워유저, IT 개발자
SAP 연동성	S/4HANA, SuccessFactors, Build Apps 등과 강력한 통합
사용 목적	승인 프로세스, 반복 업무 자동화, 규칙 기반 처리 등